学历阐明书的式样要与原学历证书具有一致式样和质地，名称应真切为“上等学校毕（或结、肄）业阐明书”，填写实质与原学历证书根基无别，席卷练习时辰、学历目标、专业等，贴自己免冠相片职称证书有哪些，盖学校印章及编号。阐明书应阐明原学历证书编号和“因证书掉失，特补此证，以兹阐明”联系字样，由学校现任校长出面签发并正在中邦上等训诫学生讯息网（）实行电子标注，以备核查沈阳证件制作，同时对注册的原学历证书标明掉失作废。

　　近来，上等学校学历证书发放中浮现了少少新处境，为进一步类型上等学校学历证书统治，现将相合事项告诉如下：

　　《平淡上等学校学生统治轨则》第三十九条真切轨则：“卒业、卒业沈阳证件制作、求学证书和学位证书掉失或者损坏，经自己申请，学校核实后该当出具相应的阐明书。阐明书与原证书具有一致功效。”这是针对上等学校离校学生学历证书掉失或者损坏后的善后统治轨则，合用于各级各样上等学校离校学生。学生自己向原卒业学校申请，学校查实后，可出具相应的“学历阐明书”。

　　上等学校只可为博得本校学籍的学生公布并注册一份学历证书。确有练习余力的学生，正在校时代修读同目标其他专业课程并到达专业请求的，学校可为其公布辅修专业证书。辅修专业证书与学历证书配合行使，平常不光身行为学历证书行使。

　　上等学校校长名望短促空白时，卒业生毕（结）业证书的“校长签印”栏印章，可由短促担负学校行政使命的学校指引或学校章程及联系轨则中真切的代行校长权力的学校指引名章庖代签发，至录用新校长为止。